ENGAGE 2026: Smartsheet präsentiert vsActual

vsActual schließt die Diskrepanz zwischen strategischer Planung und ihrer Umsetzung, indem es Systeme, Nachverfolgung Reporting daran anknüpft

(Bildquelle: Smartsheet)

München, 5. November 2026 – Smartsheet, die KI-gestützte Enterprise-Work-Plattform, hat auf der ENGAGE 2026, der jährlichen Kundenkonferenz des Unternehmens, ein neues KI-natives Produkt für strategische Planung und Umsetzung vorgestellt. vsActual soll die zwei größten Hindernisse für eine erfolgreiche Umsetzung in Unternehmen beseitigen. Zum einen sind Daten und Arbeitsprozesse in Silos, also über nicht miteinander vernetzte Systeme und Teams hinweg, verstreut. Zum anderen verhindern manuelle Nachverfolgung und Reporting, dass Mitarbeitende und Führungskräfte Probleme frühzeitig erkennen.

KI hilft Mitarbeitenden, schneller zu arbeiten als je zuvor. Gleichzeitig wird es schwieriger, alle Mitglieder eines Teams in dieselbe Richtung zu bewegen. So ergab ein Forschungsbericht des PMI, dass Führungskräfte die Diskrepanz zwischen Planung und Umsetzung als größtes Hindernis für die Neuausrichtung ihrer Unternehmen nannten. Laut VentureBeat Intelligence führten 64 Prozent der Befragten schlechte KI-Antworten auf fehlenden Geschäftskontext zurück. vsActual schließt diese Diskrepanz. Die KI-Agenten von vsActual greifen auf die Systeme zu, die Teams bereits nutzen, z. B. Oracle, SAP, Workday und Salesforce. Doch vsActual verbindet nicht nur Arbeitprozesse. Als einzige KI-native Lösung für Planung und Umsetzung nutzt vsActual den Kontext aus 20 Jahren Workflow Intelligence zu realen Arbeitsmustern. So erkennt die Lösung, wie Arbeitsprozesse tatsächlich ineinandergreifen. Auf Basis dieses Kontexts zeigt vsActual Teams und Führungskräften in Echtzeit, wie die Arbeit von Teams vorankommt, und macht Risiken sichtbar. So können sie gegensteuern, bevor aus kleinen Problemen größere werden.

„Jedes Unternehmen hat eine Strategie. Erfolgreich sind die Unternehmen, deren Arbeit diese Strategie tatsächlich umsetzt“, sagt Rajeev Singh, Chief Executive Officer von Smartsheet. „KI hat Menschen bei ihrer Tätigkeit schneller gemacht, die eigentliche Arbeit aber gleichzeitig weiter zersplittert. Führungskräfte erkennen zu spät, wenn Plan und Realität nicht mehr übereinstimmen. Wir entwickeln den Execution Hub, in dem Strategie und Umsetzung zusammenkommen. Unser Execution Graph bündelt 20 Jahre Kontext dazu, wie Arbeit wirklich erledigt wird. Während andere noch versuchen, diesen Kontext nachzubilden, haben wir ihn bereits. vsActual macht diesen Kontext nutzbar und schließt die Diskrepanz zwischen Plan und Ist-Zustand. So arbeiten alle Teams, Führungskräfte und KI-Agenten auf die Ergebnisse hin, die wirklich zählen.“

„KI macht Diskrepanzen sichtbar, mit denen viele Unternehmen seit Jahren zu kämpfen haben: Die Strategie ist an einem Ort im System abgelegt, die Arbeit hingegen verteilt sich auf zahlreiche andere Orte“, sagt Keith Kirkpatrick, VP Research bei The Futurum Group. „Wenn sich Arbeit auf Teams, Systeme, Partner und KI-Agenten verteilt, brauchen Führungskräfte einen zentralen Ort, an dem sie sehen können, ob noch alles in dieselbe Richtung läuft. Smartsheet setzt genau hier an und führt Arbeit, Daten und strategische Prioritäten in einem zentralen Hub zusammen. Eine neue KI-native Planungsebene zeigt Führungskräften in Echtzeit, wie die Umsetzung ihrer Pläne vorankommt, und liefert ihnen den nötigen Kontext für fundierte Entscheidungen.“

vsActual: Unternehmensstrategie und Umsetzung verknüpfen

Teams und Führungskräfte, die für strategische Ergebnisse verantwortlich sind, sehen mit vsActual in Echtzeit, ob die Arbeit im gesamten Unternehmen mit Blick auf die Prioritäten auf Kurs ist. Teams arbeiten weiterhin mit ihren gewohnten Tools, darunter Smartsheet, anderen Tools für Arbeitsmanagement, zentraler Finanz- und HR-Software wie Oracle, SAP und Workday sowie Plattformen wie Jira und ServiceNow. Dabei wertet vsActual die Daten aus all diesen Systemen aus und sorgt dafür, dass Verzögerungen, Budgetüberschreitungen und die Überlastung von Mitarbeitenden nicht unbemerkt bleiben.

Vorteile von vsActual:

● Erledigte Arbeit zahlt auf die Strategie ein: Ob in Präsentationen, Budget-Memos oder Tabellenkalkulationen: Wo auch immer die jeweilige Strategie heute steht, die KI von vsActual macht daraus einen einzigen, stets aktuellen Plan. Dieser enthält klare Ziele, Zeitpläne und Vorgaben für Budget und Kapazität. Ausgehend davon wird jede neue Anforderung anhand dieses Plans bewertet.

● Die Auswirkungen einer Entscheidung sehen, bevor sie getroffen wird: Die KI-Modelle von vsActual spielen Szenarien anhand von Live-Daten zu Budget und Kapazität durch. So erkennen Führungskräfte schon vorab, was eine Entscheidung tatsächlich bewirkt. Sobald eine Führungskraft ein Szenario auswählt, kann es als verbindliche Planungsgrundlage dienen.

● Probleme mit Budget, Zeitplan und Ressourcen lösen, bevor sie die Strategie gefährden: Die KI von vsActual vergleicht den Stand der Arbeit laufend mit dem Plan. Budgetüberschreitungen, Terminverzögerungen und Ressourcenkonflikte erkennt sie sofort und nicht erst bei der nächsten Überprüfung. Gleichzeitig schlägt sie passende Lösungen vor.

● Zusammenfassungen erstellen ohne manuelles Reporting: Die KI-Agenten von vsActual sammeln und prüfen die Daten im Hintergrund und erstellen daraus automatisch die Zusammenfassung. Dadurch sparen Planverantwortliche wochenlange Arbeit und behalten stets die Kontrolle. Jede Empfehlung wird begründet, sodass Führungskräfte sie prüfen können. KI-Agenten können den Plan nicht eigenständig ändern.

● Pläne laufend verbessern: vsActual lernt aus dem, was tatsächlich passiert ist, sodass jeder Planungszyklus auf besseren Annahmen aufbaut als der vorherige.

Hinter vsActual steht der Execution Graph. Er bildet ab, wie die Arbeit im gesamten Unternehmen miteinander verknüpft ist – von Aufgaben über Projekte und Programme bis hin zu strategischen Zielen. Grundlage des Execution Graph sind Erkenntnisse aus 20 Jahren Workflow Intelligence bestehend aus Millionen von Projekten und neun Petabyte an Daten. Er kennt den tatsächlichen Stand der Arbeit, die beteiligten Personen und den zulässigen Rahmen. Dazu gehören auch die Berechtigungen, Genehmigungen und Standards, die für die Arbeit gelten. Führungskräfte erkennen dadurch frühzeitig, wenn ein Team überlastet ist oder die Abhängigkeiten zwischen Projekten eine Schwachstelle aufweisen. Darüber hinaus beruhen die Antworten der KI nicht auf Vermutungen, sondern tatsächlichen Workflows. Menschliche Mitarbeitende und KI-Agenten greifen auf denselben Graphen zu, für den einheitliche Governance-Regeln gelten. Die KI-Agenten haben dabei nur die Berechtigungen der Person, in deren Auftrag sie arbeiten.

„Bei Bealls ist Smartsheet die Grundlage dafür, wie wir unser Projekt-Portfolio verwalten, Ressourcen ausrichten und die strategische Umsetzung vorantreiben“, sagte Elizabeth Dandola, Senior Director of PMO & QA beim Smartsheet-Kunden Bealls, Inc. „vsActual hat das Potenzial, diesen Mehrwert weiter auszubauen. Langfristige Planung, Budgetierung und Portfolio-Management lassen sich damit vernetzter und flexibler zusammenführen. Besonders interessant finden wir, dass vsActual die Szenarioplanung unterstützt und mehr Transparenz über Kapazitäten und Zielkonflikte schafft. Zudem hilft die Lösung Unternehmen dabei, Investitionsentscheidungen gezielter an veränderte Geschäftsprioritäten anzupassen.“

Weitere Informationen und die Möglichkeit, sich für Updates anzumelden, finden Sie unter http://www.smartsheet.com/vsactual.

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